Положение

П О Л О Ж Е Н И Е

(проект)

ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ КОМИТЕТЕ НАРОДНОГО ПРАЗДНИКА «ДЕНЬ КОСОВОРОТКИ»

Настоящее Положение об Организационном комитете народного праздника «День Косоворотки» (далее по тексту – Положение и Оргкомитет) разработано на основании:

— Устава Ассоциации производителей и продавцов предметов русского народного быта и национальной одежды «Русский Домострой» (далее по тексту – Ассоциация) и Устава Межрегионального общественного фонда «Связь поколений» (далее – Фонд),

— совместной общественной инициативы Ассоциации и Фонда «О формировании общественной поддержки по введению в России народного праздника «День Косоворотки» (далее по тексту – Общественная инициатива), утвержденной 12.11.2019 в ходе совместного заседания Правлений Ассоциации и Фонда,

— а также Концепции празднования народного праздника «День Косоворотки», утвержденной 12.11.2019 в ходе совместного заседания Правлений Ассоциации и Фонда.

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Положения

Настоящее Положение регулирует порядок формирования, работы, правовой статус Оргкомитета праздника.

Статья 2. Цель создания настоящего Положения

Целью создания настоящего Положения является организация общественной структуры — Оргкомитета в рамках Общественной инициативы, для осуществления координации действий, проведения мероприятий, связанных с празднованием народного праздника.

Статья 3. Правовое положение Оргкомитета

Оргкомитет является общественной структурой. Оргкомитет осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, в соответствии с утвержденной Общественной инициативой и Концепцией празднования «Дня Косоворотки».

Статья 4. Порядок формирования

Состав Оргкомитета ежегодно утверждается на совместном заседании правлений Ассоциации и Фонда по представлению Председателя Правления Ассоциации.

Лица, избираемые в Оргкомитет, должны выразить свое согласие на участие в работе Оргкомитета в письменном виде.

Статья 5. Порядок работы Оргкомитета

Оргкомитет осуществляет свою деятельность на общественных началах, путем проведения заседаний и принятия решений, которые оформляются протоколом.

Заседания проводит Председатель Оргкомитета, а в случае его отсутствия — заместитель Председателя Оргкомитета. В случае отсутствия заместителя Председателя Оргкомитета – ответственный секретарь Оргкомитета.

Оргкомитет правомочен принимать решения при условии присутствия на заседании более половины всех членов Оргкомитета.

Все решения по всем вопросам, в пределах компетенции Оргкомитета, принимаются путем голосования простым большинством голосов.

Решения Оргкомитета, принятые в рамках совместной инициативы празднования народного праздника «День Косоворотки», являются обязательными для исполнения сотрудникам Ассоциации и Фонда.

На заседаниях Оргкомитета сотрудниками Ассоциации и Фонда ведется Протокол заседания Оргкомитета, который подписывается Председателем Оргкомитета и секретарем.

Перед подписанием, Протокол заседания, в электронном виде направляется каждому члену Оргкомитета для согласования.

Протоколы заседаний хранятся в документах Ассоциации и Фонда, посвященных народному празднику «День Косоворотки».

Статья 6. Председатель Оргкомитета

Председатель Оргкомитета избирается на первом ежегодном заседании членов Оргкомитета.

Председатель Оргкомитета осуществляет руководство работой Оргкомитета.

Председатель Оргкомитета председательствует на заседаниях Оргкомитета.

Председатель Оргкомитета определяет дату заседания Оргкомитета, при этом сотрудники Ассоциации и Фонда обеспечивают созыв членов Оргкомитета.

Председатель Оргкомитета осуществляет представительские функции от имени Оргкомитета.

Председатель Оргкомитета, от имени Оргкомитета, дает поручения и задания, обязательные для исполнения членами Оргкомитета и работниками Ассоциации и Фонда.

Председатель Оргкомитета обладает правом решающего голоса при принятии решения и равенстве голосов во время проведения голосования.

Председатель Оргкомитета имеет право подписи  исходящих документов Оргкомитета.

Статья 7. Заместитель Председателя Оргкомитета.

Заместитель Председателя Оргкомитета избирается из членов Оргкомитета на первом ежегодном заседании Оргкомитета.

Заместитель Председателя Оргкомитета ведет заседания Оргкомитета в случае отсутствия Председателя Оргкомитета.

Заместитель Председателя Оргкомитета может осуществлять представительские функции от имени Оргкомитета.

Заместитель Председателя Оргкомитета имеет право подписи исходящих документов Оргкомитета, при этом, в документе перед подписью делается запись: «По поручению Организационного комитета».

Статья 8. Ответственный секретарь Оргкомитета.

Ответственный секретарь Оргкомитета избирается из членов Оргкомитета на первом ежегодном заседании Оргкомитета.

Ответственный секретарь Оргкомитета ведет заседания Оргкомитета в случае отсутствия Председателя Оргкомитета и Заместителя Председателя Оргкомитета.

Ответственный секретарь Оргкомитета организует всю практическую работу Оргкомитета.

Ответственный секретарь Оргкомитета имеет право подписи исходящих документов Оргкомитета, при этом, в документе перед подписью делается запись: «По поручению Организационного комитета».

Статья 9. Основные права Оргкомитета.

Для достижения целей своей деятельности Оргкомитет имеет право:

— определять порядок проведения народного праздника «День Косоворотки»;

— утверждать символику праздника, в том числе, поручая Ассоциации и Фонду оформление документов, связанных с защитой авторских прав и прав на интеллектуальную собственность;

— определять основную Концепцию народного праздника «День Косоворотки», вносить в данную Концепцию изменения и дополнения;

— утверждать перечень сувенирной продукции, иной атрибутики, подлежащей изготовлению в рамках осуществления программы народного праздника «День Косоворотки»;

— поручать Ассоциации и Фонду, заключать соответствующие договоры с организациями- изготовителями сувенирной продукции;

— определять места проведения праздничных мероприятий;

— рассматривать и утверждать сценарии проведения мероприятий по празднованию народного праздника «День Косоворотки» в регионах;

— принимать решения обязательные для исполнения сотрудниками Ассоциации и Фонда.

Статья 10. Члены Оргкомитета.

Члены Оргкомитета осуществляют свою деятельность на общественных началах и участвуют в работе Оргкомитета как физические лица.

Члены Оргкомитета вносят на рассмотрение Оргкомитета свои предложения, пожелания, рекомендации.

По предварительному согласованию с Председателем Оргкомитета, а в его отсутствие по согласованию с Заместителем Председателя Оргкомитета или ответственным секретарем Оргкомитета, члены Оргкомитета имеют право приглашать на заседания Оргкомитета экспертов, художников, скульпторов, журналистов и иных лиц, деятельность которых может способствовать достижению целей, поставленных перед Оргкомитетом.

Члены Оргкомитета имеют право запрашивать у сотрудников Ассоциации и Фонда информацию, связанную с выполнением поручений Оргкомитета, а также, иную информацию, необходимую для работы Оргкомитета.

Члены Оргкомитета не имеют права самостоятельно, без соответствующих полномочий на основании решений Оргкомитета, представлять Оргкомитет, делать заявления в СМИ и обращаться с ходатайствами в органы государственной власти и органы местного самоуправления, совершать иные действия, которые могут или могли бы дискредитировать работу Оргкомитета.

Статья 11. Порядок оформления писем, обращений и иной документации.

Все письма, обращения, ходатайства и иные исходящие документы проходят обязательное обсуждение на Оргкомитете и оформляются только после утверждения Оргкомитетом.

Документы, тексты которых утверждены решением Оргкомитета, печатаются на фирменном бланке Ассоциации, имеющим в верхнем колонтитуле дополнительную надпись: «День Косоворотки. Организационный комитет», а также, логотип праздника (Приложение № 1).

Все исходящие документы от имени Оргкомитета подлежат обязательной регистрации в соответствии с требованиями, предъявляемыми к исходящим документам Ассоциации и Фонда.

Статья 12. Информационное обеспечение.

Информационное обеспечение работы Оргкомитета и проведения народного праздника «День Косоворотки» осуществляется в порядке, определяемом Оргкомитетом.

Статья 13. Порядок внесения изменений и дополнений в Положение

Изменения и дополнения вносятся в Положение по единогласному решению всех членов Оргкомитета.